Aktenschränke: Seitlich oder vertikal – und das Schloss, das Käufer oft vergessen zu benennen

Der Schrank, der auf dem Katalogfoto perfekt aussieht, klemmt nach einer Regenzeit an der dritten Schublade oder hat ein Schloss, das sich nicht mit den anderen Schubladen verbinden lässt. Beide Mängel treten erst nach der Montage auf. Dann ist es besonders ärgerlich, festzustellen, dass im Angebot weder die Kippsicherung noch der Auszugstyp oder die tatsächliche Weißnuance erwähnt wurden.

Wenn Sie Büromöbel vertreiben oder eine Etage mit Lagerflächen für einen Ladenausbau kaufen, behandeln Sie den Aktenschrank wie eine schriftliche Spezifikation. Eine Miniaturansicht ist keine Spezifikation.

Vertikale Schränke sind die hohen, schmalen Modelle. Ein gängiges Exportformat für einen Schrank mit vier Schubladen beträgt ca. 1320 mm Höhe, 470 mm Breite und 620 mm Tiefe (inkl. Griff). Sie eignen sich für Archivräume, Büros und jede Wand, die bereits in kurze Abschnitte unterteilt ist. Da man daneben steht und eine Schublade in den Gang zieht, sollte man etwa 800 bis 1000 mm freie Grifffläche einplanen. Wird dieses Maß vernachlässigt, stößt die Schublade jeden Morgen gegen einen Stuhl. Der Stuhl gewinnt dann immer die Diskussion.

Seitliche Aktenschränke sind breiter als tief. Da die Akten von links nach rechts hängen, wirkt der Schrank weniger raumgreifend. Ein seitlicher Aktenschrank mit zwei Schubladen ist für die meisten Büros von Führungskräften ideal – ob unter einem Fenster oder neben dem Schreibtisch – und dient eher als Anrichte denn als Archiv. Der größte Kostenfaktor ist die Wandlänge. Ein 900 mm breiter Aktenschrank benötigt einen Meter Wandfläche, die bei einem vertikalen Schrank für einen Drucker freigelassen worden wäre.

Bitte wählen Sie nicht für die gesamte Bestellung einen einzigen Schubladentyp, da die Fotos nur vertikale Schubladen zeigen. Gänge und Archivräume benötigen vertikale Schubladen. Empfangsbereiche und Büros der Geschäftsleitung benötigen in der Regel horizontale Schubladen. Falls eine horizontale Schublade an einem Schreibtischanbau platziert werden soll, geben Sie bitte die Schreibtischtiefe zusammen mit der Schranktiefe an. Die 20 mm, die Sie in der Tabelle einsparen, entsprechen den 20 mm, die die Schublade vor Ort benötigt.

Fragen Sie nach drei Maßen: Korpus, Schubladenfront und Innenschublade. Bei gewerblichen Stahlschränken sind Korpusstärken von ca. 0,6 bis 0,7 mm und Frontstärken von ca. 0,8 bis 1,0 mm im Großhandel üblich. Ein Schrank mit der Aufschrift „Stahl-Aktenschrank“ kann durchgehend 0,5 mm dick sein. Er wird eine Fotokontrolle bestehen. Er wird jedoch Dellen bekommen, wenn jemand einen Karton Papier auf die oberste Schublade fallen lässt – und das wird passieren.

Die Oberseite wird stärker beansprucht als die Seiten, da Aktenschränke oft als zusätzliche Arbeitsfläche genutzt werden. Falls dies bei diesem Projekt der Fall sein wird, weisen Sie bitte darauf hin. Eine verstärkte Oberseite ist ein separates Bauteil, keine dickere Lackschicht.

Geben Sie die Farbe als Pulverbeschichtung plus Farbcode (RAL oder Farbmuster) an und vermerken Sie, ob der Innenraum die gleiche Farbe hat. Zweifarbige Innenräume sind üblich und werden bei einer Nachbestellung sechs Monate später leicht übersehen. „Weiß“ ist kein Farbcode. RAL 9016 und RAL 9003 sind beides Weißtöne, die jedoch an derselben Wand nicht übereinstimmen.

Kugelgelagerte Auszüge und Nylonrollen sind unterschiedliche Produkte, die auf einem Foto im geschlossenen Zustand ähnlich aussehen. Rollen sind im Ausstellungsraum leiser und kostengünstiger. Sie rutschen jedoch schneller durch, sobald die Schublade mit Hängemappen beladen ist, die schwerer sind als leere Mappen vermuten lassen. Für den Einsatz im Büro empfiehlt es sich, kugelgelagerte Auszüge und die Traglast anzugeben. 25 kg oder 35 kg pro Schublade sind ausreichend, um einen Lieferanten zu überzeugen.

Die Kippsicherung bedeutet, dass sich immer nur eine Schublade gleichzeitig öffnen lässt. Ohne sie kann ein voll beladener Schrank mit einer vollen obersten und einer vollen dritten Schublade nach vorne kippen. Viele Büroprojekte und öffentliche Ausschreibungen setzen diese Verriegelung voraus. Wenn sie im Angebot nicht erwähnt wird, ist sie in der Regel nicht im Preis enthalten. Die nachträgliche Installation stellt ein zusätzliches Bauteil dar.

Schlösser brauchen einen eigenen Satz. In „mit Schloss und 2 Schlüsseln“ verbergen sich drei verschiedene Anfragen:

• Zentralverriegelung. Ein Schlüssel öffnet alle Schubladen.
• Einzelschlösser. Ein Zylinder pro Schublade, was in gemeinsam genutzten Schränken in einem Studio üblicherweise erforderlich ist.
• Ein Generalschlüsselsystem. Die Haustechnik öffnet alle Schränke. Die Mitarbeiter öffnen nur ihre eigenen.

Falls das Gebäude bereits über ein Schließsystem verfügt, übermitteln Sie diese Anforderung bitte vor der Pulverbeschichtung. Ein nachträglicher Austausch der Schließzylinder ist zeitaufwendig, und die Lackierung um den neuen Zylinder passt nie exakt zur Tür.

Eine Ablageschranklinie, die eine Fabrik ohne eine weitere Woche E-Mails einsparen kann, sieht folgendermaßen aus:

• Typ: Vertikal mit 4 Schubladen oder Seitlich mit 2 Schubladen.
• Größe: Breite × Tiefe × Höhe und ob der Griff innerhalb dieser Tiefe liegt.
• Stahlstärke für Korpus, Front und Schubladenkasten.
• Rutschentyp und Nennlast. Kippsicherung: ja oder nein.
• Schloss: Zentral-, Einzel- oder Generalschlüssel sowie die Anzahl der Schlüssel.
• Farbcode und Innenfarbe. Nivellierfüße oder Sockel.
• Verpackung: zerlegter Karton oder montierte Kiste, mit CBM.
• Kennzeichnung: Bestellnummer, Artikelcode und Etage oder Raum, falls es sich um eine Lieferung für den Innenausbau handelt.

Zerlegte Verpackung ist bei Stahlschränken üblich und spart viel Platz im Container. Häufige Fehlerquellen sind fehlende Schrauben oder falsch verpackte Schienen. Bitten Sie darum, dass die Beschläge pro Schrank einzeln verpackt und beschriftet sind und sich im ersten Karton mit jeder Artikelnummer eine einseitige Montagezeichnung befindet. Eine Zeichnung für den gesamten Container befindet sich in dem Karton, den der Monteur zuletzt öffnet.

Öffnen Sie alle Schubladen. Beladen Sie sie, wenn möglich, auch mit Papierstapeln. Der Spalt an der Vorderseite sollte gleichmäßig bleiben, wenn die Schublade halb herausgezogen ist. Verriegeln und entriegeln Sie sie. Ein Schlüssel, der am Ende des Schlüsselwegs klemmt, wird noch schwerer klemmen, wenn sich etwas Staub im Schließzylinder abgesetzt hat. Kippen Sie den leeren Schrank ein paar Grad und prüfen Sie, ob die Kippsicherung die zweite Schublade tatsächlich stoppt. Betrachten Sie dann die Seitenwand im Streiflicht.

Eine an den Rändern dünne Pulverbeschichtung wirkt auf einem Fabrikgelände akzeptabel, in einem weißen Büro hingegen abgenutzt.

Lanran fertigt Aktenschränke im selben Werk wie die Schreibtische, sodass eine gemischte Etage mit Stahlschränken und Melamin-Arbeitsplätzen mit einer einzigen Bestellung versendet werden kann. Senden Sie die Schrankliste zusammen mit der Schreibtischliste, falls sich die Schränke und Schreibtische an einer Wand befinden. Wenn ein Aktenschrank erst nach der Auslieferung beider Schränke zu einem passenden Schrank gepasst wird, entsteht oft eine 15 mm breite Lücke, die niemandem zusteht.

Wenn Sie bereits die Anzahl der Schubladen, den Schlosstyp und den Farbcode kennen, senden Sie uns diese drei Angaben zusammen mit der Menge. Damit erstellen wir Ihnen schneller ein Angebot als mit einer Pinterest-Pinnwand zum Thema „moderne Ablagesysteme“.

Oft ja, pro Schrank, da die Front breiter und der Auszug länger ist. Pro Fachzentimeter kann es in einem flachen Büro dennoch die günstigere Wahl sein. Vergleichen Sie die beiden Modelle anhand des Grundrisses, nicht nur anhand des Stückpreises.

Können Aktenschränke flach verpackt versendet werden?

Ja. Die meisten Exportbestellungen werden zerlegt versendet. Montierte Kisten lohnen sich nur bei kleinen Mengen, Modellen mit Glasfront oder wenn vor Ort niemand die Montage übernehmen kann.

Was wäre, wenn der Kunde nur „weiß“ sagen würde?

Legen Sie es auf RAL 9016, RAL 9003 oder einen von ihnen signierten Chip fest. Eine Neubestellung aus dem Speicher wird nicht übereinstimmen, und die Abweichung zeigt sich genau an der Stelle, an der das neue Gehäuse das alte berührt.

Shanghai Lanran Furniture fertigt neben Arbeitsplätzen, Schreibtischen für Führungskräfte und ANGESEN-Boards auch Aktenschränke für den gewerblichen Bereich. Kontaktieren Sie uns per WhatsApp oder telefonisch unter +86 185 1643 1435.grace-manufacturer@lanranfurniture.com Bitte geben Sie bei Ihrer Anfrage die Anzahl der Schubladen, den Schlosstyp und den Farbcode an.