Заказ на обустройство офиса: что нужно согласовать до начала переговоров с производителем.

Большинство задержек с поставкой офисной мебели начинаются не на этапе производства. Они начинаются, когда дистрибьютор или бригада по обустройству помещений присылают заказ на покупку с красивыми фотографиями и неточными размерами.

Если вы закупаете офисную мебель у китайского производителя для обустройства коммерческого помещения, зафиксируйте порядок принятия решений ниже. Это сэкономит вам две недели переписки по электронной почте и избавит от кучи неправильно возвращенной продукции.
1) Планировка помещения до начала комплектации заказов. Отметьте двери (с указанием направления открывания), колонны, окна и розетки. Рабочий блок из четырех человек, который поместится в пустом прямоугольнике, может не поместиться после установки колонны в секции. Названия помещений и количество сотрудников в каждой зоне лучше, чем расплывчатое описание «открытого офиса на 40 человек».
2) Пешеходные дорожки и пути для прохода. Оставляйте около 900 мм за сидящими сотрудниками в местах, где люди проходят мимо. Основные пути к выходам или переговорным комнатам удобнее проходить на расстоянии около 1200 мм. Если местные правила более строгие, используйте их. Узкие проходы становятся поводом для жалоб уже на первой неделе работы, а не из-за заводского дефекта.
3) Распределите мебель по зонам. Для приемной, открытых рабочих мест, кабинетов руководителей, небольших переговорных комнат и складских помещений требуются разные характеристики. Не стоит расставлять одну и ту же модель стола по всему этажу. Для мебели в вестибюле сначала измерьте стену и боковую сторону — см. Оптовые замеры стоек ресепшн Для открытых пространств определитесь с группами из 2/4/6 цветов, прежде чем экспериментировать с цветами — см. Модульные кластеры рабочих станций .
4) Класс материала бумаги. Меламиновые плиты классов E0 или E1 часто используются в экспортных проектах. Толщина различается в зависимости от детали: верхняя часть часто имеет толщину 25 мм на предметах для руководителей и конференц-залов; каркасы могут быть тоньше. Указывайте класс и толщину в спецификации материалов, а не только в рекламных материалах. Подробности: Меламиновые плиты различных марок для производства мебели.
5) Изготовление на заказ против каталога. Если вам нужны этикетки с логотипом, нестандартные размеры или изменения в выдвижных ящиках, сразу укажите OEM/ODM и отправьте краткое описание — количество, место назначения, сроки отгрузки и что именно должно быть изготовлено. Использование шаблонов: Техническое задание OEM/ODM для китайского завода
6) При больших заказах перед оптовым производством необходимо заказать образец или пробную партию. Один комплект рабочих мест или одна стойка ресепшн перед основной партией обходятся дешевле, чем исправление восьмидесяти бракованных изделий. Смешанные и пробные заказы являются обычным явлением у поставщиков, работающих напрямую с заводом-изготовителем и использующих единую систему производства досок и мебели.
7) Указания по упаковке и установке. Разборная конструкция экономит на транспортировке; собранные блоки быстрее перемещаются на место. Запросите комплектующие в пакетах и ​​четкий чертеж. Поврежденные темные углы на столах для руководителей дорого обходятся в ремонте после доставки.
Компания Lanran Furniture производит коммерческую офисную мебель и панели, являясь интегрированным производителем — столы для руководителей, рабочие места, конференц-столы, стойки регистрации, стулья и меламиновые панели ANGESEN — с поддержкой OEM/ODM для брендов и дистрибьюторов. WhatsApp / Тел.: +86 185 1643 1435 www.lanranfurniture.com
Отправьте план помещения и простой список необходимых элементов (не только фотографии для мудборда). Это самый быстрый способ получить полезную смету на обустройство коммерческого офиса.
Призыв к действию: Пришлите свой план помещения для получения заводской сметы → форма запроса на www.lanranfurniture.com или WhatsApp +86 185 1643 1435