Diseños de estaciones de trabajo que realmente se ajustan al plano de planta.

La mayoría de los problemas con las estaciones de trabajo no comienzan en la línea de producción. Comienzan cuando alguien pide un clúster para cuatro personas para una sala que ya tiene una columna en el medio y una puerta que se abre en la dirección incorrecta.
Ya hemos visto esto suficientes veces como para conocer el patrón. Un comprador envía un plano con dimensiones aproximadas, elige un modelo de estación de trabajo de una foto de catálogo y da por sentado que la fábrica lo adaptará. A veces lo logramos. Pero a menudo implica cambios de última hora en la altura de las mamparas, la profundidad del escritorio o el cableado, cambios que suponen una pérdida de tiempo para ambas partes.

Si está planificando la remodelación de una oficina o buscando estaciones de trabajo para un proyecto de distribución, aquí le mostramos lo que realmente le ayudará antes de realizar un pedido.
Primero, marca los elementos fijos. Las puertas, ventanas, columnas, rociadores y tomas de corriente principales deben figurar en el plano antes de hablar de las dimensiones de los escritorios. Una estación de trabajo estándar de 1,2 m de profundidad parece adecuada sobre el papel hasta que te das cuenta de que el pasillo detrás de las sillas necesita 900 mm y la salida de emergencia ya es estrecha.
El ancho del pasillo es un detalle que a menudo se pasa por alto. Para el uso diario, deje al menos 900 mm entre los bordes de los escritorios donde las personas pasan detrás del personal sentado. En pasillos de mucho tránsito (como los que conducen a salas de reuniones o fotocopiadoras), 1200 mm es una medida más cómoda y suele ajustarse mejor a las normas de construcción locales. Si es menor, se producirán choques de sillas y quejas durante el primer mes.

Los módulos para dos, cuatro y seis personas resuelven problemas diferentes. Las configuraciones para dos personas funcionan bien en habitaciones estrechas o junto a las ventanas, donde se busca mayor entrada de luz natural por persona. Los módulos para cuatro personas son ideales para espacios abiertos: ofrecen buena densidad, gestión de cables compartida y facilitan la alineación en filas. Los módulos para seis personas o más son adecuados cuando la habitación es amplia y se desea reducir el número de tabiques, pero limitan la flexibilidad si el número de personas cambia posteriormente.
La altura de las mamparas es más importante de lo que se piensa. Una pantalla de 1,1 m proporciona una pausa visual sin bloquear la luz. Las pantallas de entre 1,4 y 1,5 m ofrecen mayor privacidad para las llamadas telefónicas y reducen las distracciones visuales, pero pueden dar la sensación de una habitación pequeña si el techo es bajo. Para equipos que realizan muchas llamadas, las mamparas más altas son útiles. Para equipos que colaboran entre sí, generalmente es mejor optar por mamparas más bajas.
La gestión del cableado debe definirse al diseñar el espacio, no después. Las cajas de suelo, las tomas de corriente de pared y los pasacables de escritorio deben coincidir con la ubicación real de los escritorios. Si su proyecto utiliza estructuras ajustables en altura o pedestales móviles, confirme si las bandejas portacables están incluidas o se cotizan por separado; este es un detalle que suele faltar en los presupuestos comerciales.
El espacio de almacenamiento modifica la superficie ocupada. Los armarios laterales y las mesillas móviles aumentan el ancho. Una estación de trabajo que cabe en un plano vacío puede resultar insuficiente una vez que cada persona tenga su propia mesilla y un armario bajo compartido al final de la fila. Solicite las dimensiones totales con el almacenamiento incluido, no solo las del escritorio.
Para proyectos OEM y ODM, envíe el plano de planta a escala, indique la altura del techo y especifique cuántos empleados hay por zona. Las fotos de las oficinas existentes también son útiles, sobre todo si se trata de una fase anterior. Cuanto más específico sea el briefing, menos sorpresas habrá durante la instalación.
Lanran admite configuraciones de estaciones de trabajo desde dos personas hasta módulos multi-asiento, con personalización de dimensiones, altura de tabiques, acabado de tableros y almacenamiento. Si trabaja con un plano y no está seguro de qué tipo de clúster se ajusta mejor, envíe el dibujo con la dirección de apertura de las puertas marcada; esto suele ser suficiente para una primera sugerencia práctica de distribución.