Arbeitsplatzlayouts, die tatsächlich zum Grundriss passen

Die meisten Probleme mit Arbeitsplätzen entstehen nicht in der Produktion. Sie beginnen, wenn jemand einen Vierer-Arbeitsplatz für einen Raum bestellt, der bereits eine Säule in der Mitte und eine Tür hat, die in die falsche Richtung anschlägt.
Wir kennen das Muster schon zu gut. Ein Käufer schickt einen Grundriss mit ungefähren Maßen, wählt ein Arbeitsplatzmodell anhand eines Katalogfotos aus und geht davon aus, dass die Fabrik das schon hinbekommt. Manchmal klappt das auch. Oft bedeutet es aber kurzfristige Änderungen an der Trennwandhöhe, der Tischtiefe oder der Kabelführung – Änderungen, die beiden Seiten Zeit kosten.

Wenn Sie eine Büroausstattung planen oder Arbeitsplätze für ein Vertriebsprojekt beschaffen möchten, finden Sie hier hilfreiche Tipps, bevor Sie eine Bestellung aufgeben.
Markieren Sie zuerst die unbeweglichen Elemente. Türen, Fenster, Säulen, Sprinklerköpfe und Hauptsteckdosen sollten in der Zeichnung enthalten sein, bevor über Schreibtischgrößen gesprochen wird. Ein standardmäßiger 1,2 m tiefer Arbeitsplatz sieht auf dem Papier gut aus, bis man feststellt, dass der Durchgang hinter den Stühlen 900 mm breit sein muss und der Fluchtweg bereits eng ist.
Die Durchgangsbreite wird oft vernachlässigt. Im täglichen Gebrauch sollten zwischen den Schreibtischkanten, wo Personen hinter sitzenden Mitarbeitern vorbeigehen, mindestens 900 mm Platz sein. In stark frequentierten Gängen – beispielsweise zu Besprechungsräumen oder Kopierern – sind 1200 mm komfortabler und entsprechen häufig eher den örtlichen Bauvorschriften. Bei geringeren Abständen kommt es bereits im ersten Monat zu Stuhlkollisionen und Beschwerden.

Zweier-, Vierer- und Sechsergruppen lösen jeweils unterschiedliche Probleme. Zweiergruppen eignen sich für schmale Räume oder entlang von Fenstern, wo mehr Tageslicht pro Person gewünscht ist. Vierergruppen sind ideal für Großraumbüros: gute Dichte, gemeinsames Kabelmanagement und einfache Reihenanordnung. Modulare Blöcke für sechs oder mehr Personen sind sinnvoll, wenn der Raum breit ist und weniger Trennwände benötigt werden, schränken aber die Flexibilität ein, falls sich die Personenzahl später ändert.
Die Höhe von Trennwänden ist wichtiger als man denkt. Eine 1,1 m hohe Trennwand schafft eine visuelle Pause, ohne das Licht zu blockieren. Trennwände mit einer Höhe von etwa 1,4–1,5 m bieten mehr Privatsphäre bei Telefonaten und reduzieren visuelle Ablenkungen, können aber bei niedriger Deckenhöhe ein beengendes Raumgefühl erzeugen. Für Teams, die viel telefonieren, sind höhere Trennwände hilfreich. Für kollaborative Teams sind niedrigere Trennwände in der Regel besser.
Die Kabelführung sollte bereits bei der Planung des Layouts erfolgen, nicht erst im Nachhinein. Bodendosen, Wandsteckdosen und Kabeldurchführungen an den Schreibtischen müssen mit der tatsächlichen Position der Schreibtische übereinstimmen. Falls Sie Steh-Sitz-Gestelle oder Rollcontainer verwenden, klären Sie ab, ob Kabelkanäle im Preis inbegriffen sind oder separat berechnet werden – dies ist ein häufiger Fehler in Angeboten für Geschäftskunden.
Stauraum verändert die Stellfläche. Seitenschränke und Rollcontainer vergrößern die Breite. Ein Arbeitsplatz, der auf dem ursprünglichen Plan gut passt, passt möglicherweise nicht mehr, sobald jeder einen Rollcontainer und einen gemeinsamen niedrigen Schrank am Ende der Reihe hat. Fragen Sie daher nach den Gesamtmaßen inklusive Stauraum, nicht nur nach den Maßen des Schreibtischgestells.
Bei OEM- und ODM-Projekten senden Sie bitte den Grundriss maßstabsgetreu, geben Sie die Deckenhöhe an und listen Sie die Anzahl der Mitarbeiter pro Zone auf. Fotos bestehender Büros sind ebenfalls hilfreich – insbesondere, wenn Sie eine vorherige Phase nachbilden. Je genauer die Vorgaben, desto weniger Überraschungen gibt es bei der Installation.
Lanran unterstützt Arbeitsplatzkonfigurationen für zwei Personen bis hin zu modularen Mehrplatz-Arbeitsplätzen mit individuell anpassbaren Abmessungen, Trennwandhöhe, Oberflächenbeschaffenheit der Arbeitsflächen und Stauraum. Wenn Sie mit einem Plan arbeiten und sich nicht sicher sind, welcher Arbeitsplatztyp am besten passt, senden Sie uns die Zeichnung mit markierten Türanschlägen – das genügt in der Regel für einen ersten praktischen Layoutvorschlag.