Layout delle postazioni di lavoro che si adattano effettivamente alla planimetria

La maggior parte dei problemi relativi alle postazioni di lavoro non inizia sulla linea di produzione. Iniziano quando qualcuno ordina una postazione a quattro posti per una stanza che ha già una colonna centrale e una porta che si apre nel senso sbagliato.
Abbiamo visto questa situazione così tante volte che ormai ne conosciamo lo schema. Un acquirente invia una planimetria con le dimensioni approssimative, sceglie un modello di postazione di lavoro da una foto di catalogo e dà per scontato che la fabbrica "troverà una soluzione". A volte ci riusciamo. Spesso, però, ciò significa dover apportare modifiche dell'ultimo minuto all'altezza delle pareti divisorie, alla profondità delle scrivanie o al percorso dei cavi, modifiche che comportano una perdita di tempo per entrambe le parti.

Se state pianificando l'allestimento di un ufficio o state cercando postazioni di lavoro per un progetto di distribuzione, ecco cosa vi è effettivamente utile prima di effettuare un ordine di acquisto.
Prima di tutto, contrassegnate gli elementi fissi. Porte, finestre, colonne, ugelli degli sprinkler e prese di corrente principali devono essere presenti sul disegno prima di parlare delle dimensioni delle scrivanie. Una postazione di lavoro standard profonda 1,2 m sembra perfetta sulla carta, finché non ci si rende conto che il passaggio dietro le sedie necessita di 900 mm e che il percorso di uscita di emergenza è già ristretto.
La larghezza dei corridoi è un dettaglio che spesso viene trascurato. Per l'uso quotidiano, è consigliabile lasciare almeno 900 mm tra i bordi delle scrivanie nei punti in cui le persone passano dietro al personale seduto. Nei corridoi ad alto traffico, come quelli che conducono alle sale riunioni o alle fotocopiatrici, 1.200 mm sono più comodi e spesso più conformi alle normative edilizie locali. Una larghezza inferiore potrebbe causare collisioni tra sedie e generare reclami già nel primo mese.

Le configurazioni a due, quattro e sei postazioni offrono soluzioni diverse. Le configurazioni a due persone sono ideali per stanze strette o lungo le finestre, dove si desidera una maggiore quantità di luce naturale per persona. Le configurazioni a quattro persone sono perfette per gli spazi open space: offrono una buona densità, consentono una gestione condivisa dei cavi e sono più facili da allineare in fila. I moduli da sei o più persone sono più indicati quando la stanza è ampia e si desidera ridurre il numero di pareti divisorie, ma limitano la flessibilità in caso di variazioni del numero di persone.
L'altezza dei divisori è più importante di quanto si pensi. Un divisorio di 1,1 m offre una separazione visiva senza bloccare la luce. Divisori di circa 1,4-1,5 m garantiscono maggiore privacy durante le telefonate e riducono le distrazioni visive, ma possono dare una sensazione di ristrettezza all'ambiente se il soffitto è basso. Per i team che effettuano molte chiamate, i divisori più alti sono utili. Per i team che lavorano in team collaborativi, invece, solitamente è meglio optare per divisori più bassi.
La gestione dei cavi dovrebbe essere definita durante la fase di progettazione, non successivamente. Le scatole a pavimento, le prese a muro e i passacavi montati sulle scrivanie devono essere posizionati in corrispondenza della posizione effettiva dei computer. Se il progetto prevede l'utilizzo di postazioni di lavoro regolabili in altezza o di cassettiere mobili, è importante verificare se le canaline portacavi sono incluse o se vengono quotate separatamente: si tratta di una lacuna comune nei preventivi commerciali.
Lo spazio di archiviazione incide sull'ingombro. Armadietti laterali e cassettiere mobili aggiungono larghezza. Una postazione di lavoro che si adatta a una planimetria vuota potrebbe non entrarci una volta che ogni persona ha una cassettiera e un armadietto basso condiviso in fondo alla fila. Richiedete le dimensioni complessive comprensive di spazio di archiviazione, non solo della struttura della scrivania.
Per i progetti OEM e ODM, inviate la planimetria in scala, indicate l'altezza del soffitto e il numero di dipendenti per zona. Anche le foto degli uffici esistenti sono utili, soprattutto se si tratta di replicare una fase precedente. Più il brief è dettagliato, minori saranno le sorprese in fase di installazione.
Lanran supporta configurazioni di postazioni di lavoro da due persone fino a postazioni modulari multiposto, con possibilità di personalizzazione per dimensioni, altezza dei divisori, finitura dei pannelli e spazio di archiviazione. Se state lavorando a partire da un progetto e non siete sicuri di quale tipologia di postazione sia più adatta, inviate il disegno indicando l'apertura delle porte: di solito è sufficiente per ottenere un primo suggerimento pratico per la disposizione.